INOVAÇÃO NO GERENCIAMENTO DE ATAS: Proposta de Sistema único de organização e gerenciamento de atas na Cresol
Dados Acadêmicos
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Autor
Marijane Girardello
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Orientador
Wellington Alvim da Cunha
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Universidade
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTROOESTE
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Tipo de Curso
Especialização/MBA
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Tipo
Plano de negócios
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Ano de Produção
2020
Resumo do Projeto
Introdução
As cooperativas singulares filiadas ao Sistema Cresol Baser estão dispostas em um sistema estruturado em três níveis, sendo eles: Confederação: Cresol Confederação; Central: Central: Central Cresol Baser e Singulares as quais são disciplinadas conforme legislação em vigor. Dentre as principais leis e normativos do Banco Central encontra-se a Resolução 4.434 que “dispõe sobre a constituição, a autorização para funcionamento, as alterações estatutárias e o cancelamento de autorização para funcionamento das cooperativas de crédito e dá outras providências.” (RESOLUÇÃO Nº 4.434, BACEN, 2015, p. 1). Esta resolução em seus arts. 28, 30 e 31 estabelece requisitos e padrões mínimos a serem observados pelo Conselho de Administração e Conselho Fiscal, respectivamente. Assim, diante de tal disposição os Conselhos e Diretoria Executiva devem deliberar em suas reuniões ordinárias e extraordinárias todos os pontos exigidos pelos normativos. Ocorre que, em sua maioria, os itens são debatidos e registrados em ata contudo, em outros, apesar de serem tratados, não há o registro dos assuntos deliberados. Sendo assim, diante da verificação das inconsistências observou-se apontamentos da empresa responsável pela auditoria PWC (PricewaterhouseCoopers); demandas para substituição de atas enviadas ao Banco Central e órgão de registro Junta Comercial. Neste viés, como seria possível o gerenciamento e confecção das atas de forma organizada, com mínimos de erros e que contemple todos os pontos necessários evitando retrabalho e futuros apontamentos?